جدول برنامه ریزی ماهانه چیست و نکاتی در خصوص آن

اگر از بهترین جدول برنامه ریزی ماهانه استفاده کنید می توانید تمامی اقدامات و فعالیت های یک ماهتان را به خوبی انجام دهید. اگر شما از جدول برنامه ریزی شده استفاده کنید می توانید لیستی از زمان هایی که می خواهید رویدادها و وظایف خود را انجام دهید، در اختیار داشته باشید.

برنامه ها کوتاه مدت و بلند مدت هستند. برنامه‌ ریزی بلند مدت که طی یک ماه انجام می شود را در جدول های برنامه ریزی ماهانه می توانید مورد بررسی قرار دهید. برای تهیه جدول های برنامه ریزی یکی از نکاتی که اهمیت دارد منحصر به فرد بودن هر یک از برنامه ها می باشد.

جدول برنامه ریزی ماهانه چیست ؟

 اینکه برنامه ریزی بر اساس استعدادها، شرایط و علایق انجام شود بسیار مهم است. یکی از مهمترین عملکرد هایی که برای مدیریت جدول برنامه ریزی زیادی دارید برنامه ریزی اصولی می باشد. برنامه ریزی یکی از فرآیندهای تصمیم‌ گیری به شمار می ‌رود. در فرایند تصمیم گیری اینکه شما بدانید چه کاری را انجام دهید بسیار مهم است.

پیش از تمامی عملکرد های مدیریتی خود باید ارتباط نزدیکی برای کنترل آنها برقرار نمایید. جهت برنامه ریزی هر یک از سازمان ها و همچنین برای سطوح متفاوت به مدیریت موثر نیاز دارید. برنامه زندگی نقشه مناسبی برای پیشبرد اهداف شما می باشد. جدول برنامه ریزی به شما کمک می ‌کند آن چیزی را که برایتان مهم تر است در اولویت قرار دهید.

طبق اولویت ‌های خود می توانید تصمیم بگیرید و بر اساس آنها حرکت نمایید. جدول های برنامه ریزی یک مسیر روشن را جهت ادامه پیگیری اهداف شما فراهم می‌ کند. با تغییر زندگی امکان دارد که اولویت های شما تغییر پیدا کند. یک برنامه زندگی به عنوان یک سند زنده شناخته می‌ شود. جهت اطمینان از انعکاس آن باید نقاط ضعف و قوت برنامه را بشناسید.

شخصی سازی جدول برنامه ریزی ماهانه

 جدول برنامه ریزی ماهانه یک راهنمایی شخصی برای تعیین نحوه زندگی می باشد. جایی که فردی برنامه را می‌ خواهد تنظیم کند تاریخ و زمان را بدون شک مورد بررسی قرار می دهد. در برخی از شرایط تعدادی از برنامه ها امکان دارد که نامشخص باشند. زمانی که تقویم روی زمان تعطیلات قرار می گیرد، افراد به دنبال کاهش استرس می باشند.

امکان دارد که در جدول مدت زمان مشخصی را انتخاب کنند. ایجاد یک برنامه مناسب کمک می کند که کنترل زیادی روی زندگی خود داشته باشید. اگر شما یک راه روشن به سمت چیزهایی که مایل هستید به دست بیاورید فراهم کنید بدون شک موفقیت لازم را کسب خواهید کرد. روند ساخت برنامه زندگی با ایجاد کردن سند جهت ثبت افکار باید به صورت اصولی انجام شود.

نکاتی برای برنامه ریزی در جدول برنامه ریزی ماهانه

چگونگی برنامه ریزی در جدول برنامه ریزی ماهانه شامل تمامی کارها و رفتارهای شما است. اگر شما قادر باشید به تمامی کارهایی که برای خودتان مشخص می نمایید عمل کنید به مرور زمان می ‌توانید به اهدافتان دستیابی داشته باشید. امکان دارد که تمامی افراد برای اقدامات روزانه‌ شان برنامه ریزی نمایند. اما بعد از مدتی برای انجام دادن آنها هیچ شوقی نداشته باشند. جهت جلوگیری کردن از این اتفاق انتخاب کردن برنامه مناسب اهمیت زیادی دارد.

 هر یک از رفتارهای روزانه تان تاثیر روی زندگی تان می گذارد. به همین دلیل جدول برنامه ریزی داشته باشید تا عادت های بد خود را بیابید. جای آنها را به مرور زمان می توانید به عادت های مثبت دهید. این مدیریت عادت ها بازدهی شما را افزایش می‌ دهد و برای پیشرفت اهدافتان تاثیر زیادی دارد. تهیه و تنظیم کردن برنامه ریزی ماهانه موجب هدایت افراد به سمت موفقیت خواهد شد.

اگر شما بتوانید در روز ۱۰ دقیقه زمان تان را برای انجام دادن کارهای مفید اختصاص دهید در طول سال ۶۰ ساعت طلایی داشته اید. وجود برنامه جدول برنامه ریزی علاوه بر اینکه بازدهی شما را جهت انجام دادن کارها افزایش می دهد استرس و هیجان شما را زمان تصمیم‌گیری کاهش خواهد داد. برای انجام دادن کارهای خود در طول یک ماه می توانید از جدول های برنامه ریزی ماهانه استفاده کنید.

مراحل متفاوت ایجاد جدول برنامه ریزی ماهانه

مراحل متفاوتی جهت ایجاد جدول برنامه ریزی ماهانه(monthly planner table) وجود دارد هر یک از این مراحل را اگر به درستی اجرا نمایید می توانید در کمترین بازه زمانی به اهداف خود برسید. برقراری تعادل بین درس، کار و غیره کار دشواری است. اینکه شما چگونه برنامه ریزی را انجام دهید تا به طور کامل کنترل و مدیریت کارها را بر عهده داشته باشید بسیار مهم می باشد. ایجاد برنامه زندگی یکی از اقداماتی است که شما می توانید جهت شناسایی مسائلی که در زندگی بیشتر به آنها تمایل دارید را انجام دهید.

برخی نکاتی که در مورد چگونگی ایجاد جدول برنامه ریزی باید به آن دقت داشته باشید عبارت است از :

1. کارهای روزانه را باید مشخص کنید

 پیش از تهیه کردن جدول برنامه ریزی باید کارهای روزانه ‌تان را مشخص نمایید. جهت داشتن برنامه ریزی مناسب ابتدا باید بدانید که در طول روز می خواهید چه کارهایی را انجام دهید. همه کارهایی که در طول یک ماه می خواهید انجام دهید را باید با جزئیات کامل بشناسید.

اوقات بیکاری و تفریح تان را باید مشخص کنید. به خودتان اجازه دهید که اهدافتان را دست یافتنی ببینید. اینکه شما بتوانید یک برنامه ریزی مناسب در طول یک ماه برای زندگی خود داشته باشید بدون شک زندگی ایده آل را برای خودتان رقم می زنید.

2. شناخت زمان های تلف شده

یکی دیگر از نکاتی که برای تهیه جدول برنامه ریزی باید به آن دقت داشته باشید شناسایی زمان های تلف شده می باشد. بسیاری از افراد هستند که در طول روز زمان زیادی را تلف می‌ کنند. این زمان ها را باید شناسایی کنید و آنها را به انجام دادن کارهای مختلف مثبت اختصاص داد.

به عنوان مثال برای بسیاری از افراد زمان رفت و آمد به محل کار و دانشگاه تلف شده شناخته می شود. در این زمان ها می توانید کتاب بخوانید. این زمان ها را باید با دقت محاسبه نمایید و در جدول برنامه ریزی تان در نظر بگیرید. اگر بتوانید از وقت های تلف شده خود بهترین بازدهی را دریافت کنید بدون شک موفقیت لازم را کسب خواهید کرد.

3. مشخص کردن اولویت

 مشخص کردن اولویت ها در جدول برنامه ریزی یکی دیگر از نکاتی است که باید به آن دقت داشته باشید. شما فعالیت های متفاوتی را در زندگی بر عهده دارید. بهتر است که مهارت ها را بهبود ببخشید و نقاط ضعف و قوت تان را بشناسید. لیست نقش های تان را مرور نمایید و آنها را بر اساس مهمترین موارد زندگی تان مرتب کنید.

اگر شما نقش والدین را بر عهده دارید و کارمند اداره هستید، باید یکی از نقش ها را در اولویت قرار دهید. زمان اولویت بندی کردن، ارتباطات مختلف را مدیریت کنید. اولویت بندی نقش ها و زمینه ‌هایی که می‌ خواهید روی آنها تمرکز نمایید کمک می کند که ارزش ‌های خود را شناسایی نمایید.

4. جدول برنامه ریزی و شناخت ارزش هایتان

 از دیگر نکاتی که در جدول برنامه ریزی ماهانه باید به آن دقت داشته باشید شناخت ارزش هایتان می باشد. مقایسه کردن چگونگی زندگی تان و آن زندگی که می خواهید داشته باشید، کمک می کند که ارزش‌ های خود را شناسایی نمایید. زمانی که ارزش های خودتان را شناسایی کنید تصمیم گیری تان راحت ‌تر می‌ شود.