در دوران کرونا اکثر مشاغل و تمامی مدارس و آموزشگاه‌های دولتی و غیردولتی مجبور به تغییر رویه کاری خودشون شدن، تاثیر کرونا روی مشاغل و فروشگاه اینترنتی و البته مدارس و دانشگاه‌ها از چشم کسی مخفی نبوده و نیست. دور کاری و آموزش آنلاین اولین و بزرگ‌ترین تغییر این دورانه و اوضاع طوری شده که همه ما کلی برنامه مختلف برای برگزاری کلاس‌ها به صورت آنلاین یا میتینگ‌های کاری روی سیستم و یا تلفن هوشمند خودمون داریم! یکی از بهترینِ این برنامه‌ها که تو این دوران خیلی خودش رو تو دل مردم جا کرده گوگل میت Google Meet است.
تا حالا برای تماس با کارمندان یا دانش آموزان خودتون از این برنامه استفاده کردین؟ نحوه کار با اون رو بلد هستین؟ به نظرتون گوگل میت ویژگی‌های امنیتی کامل و مناسبی رو برای مخاطب در نظر گرفته؟
تو این مقاله با ما همراه باشین تا به این سوالات پاسخ بدیم و ببینیم این برنامه چه کارهایی در راستای رضایت مخاطب انجام داده و آیا ارزشش رو داره که ازش استفاده کنیم یا خیر!
گوگل میت چیست؟
چنین برنامه‌هایی سرویس‌های ارتباطی رو تشکیل می‌دن که چت‌های نوشتاری، صوتی یا تصویری رو به صورت شخصی یا گروهی فعال می‌کنن.
اونها در Gmail ،YouTube و Google Voice تعبیه شدن، به علاوه برنامه‌هایی برای iOS ،Android و وب وجود داره. این کار اساساً یه بستر همکاری مفید و مقرون به صرفه برای یک فرد عادی و همچنین مشتریان سازمانی به وجود آورده تا در شرایط دور کاری یا آموزش‌های مجازی بشه ازشون استفاده کرد.
خود گوگل، گوگل میت رو به عنوان یه تجربه تماس ویدئویی با یه هدف توصیف می‌کنه: پیوستن به جلسات خودتون رو بدون دردسر انجام بدین. این شرکت در ابتدا می‌خواست Hangouts رو بهبود ببخشه تا کار با کنفرانس‌های ویدئویی رو آسون‌تر و سریع‌تر شروع کنه و به اونها بپیونده.
Hangouts Meet دارای یه رابط کاربری بسیار سبک و سریع است و به شما امکان میده تا جلسات 250 نفره رو به راحتی مدیریت کنین. برای تحریک جلسات در ابتدا شما نیاز به داشتن یه حساب G Suite داشتین، اما الان دیگه Google اون رو با سطوح مختلف عملکرد در دسترس همه قرار داده. پس اگه از رایانه شخصی استفاده می‌کنین، می‌تونین اون رو در Meet.google.com پیدا کنین.
Google Meet چطور کار می‌کنه؟
ویدئو کنفرانس
برای شروع جلسات خودتون، به سادگی یک پیوند رو به اشتراک می‌ذارین. اگه قبلاً در اکوسیستم Google بودین و به یه مرورگر مثل Chrome وارد شدین، هیچ حساب، پلاگین، بارگیری یا دردسری وجود نخواهد داشت. افراد می‌تونن روی پیوندی از تقویم Google، دعوت نامه از طریق ایمیل یا به اشتراک گذاری ad-hoc کلیک کنن و اگه از یک اتاق کنفرانس، لپ تاپ یا یک برنامه اختصاصی تلفن همراه در حال شماره گیری هستین، فقط با چند کلیک ساده می‌تونین وارد کنفرانس بشین.
ارائه‌ها
Meet تصاویر و کلاس شما رو به صورت بومی و تمام صفحه، که نمایش پروژه‌های تیم شما رو آسون می‌کنه، ارائه میده. اگرچه گزینه‌های اشتراک به اندازه چیزی که در Zoom پیدا می‌کنین پویا نیستنن، اما گزینه مفیدی برای به اشتراک گذاشتن یه تب Chrome وجود داره.
ادغام G Suite
G Suite بسته خدمات مبتنی بر cloud گوگل است که می‌تونه یک روش جدید برای همکاری آنلاین در شرکت یا مدرسه شما فراهم کنه. شما یک نام دامنه دریافت کرده و به Gmail ،Calendar ،Drive و سایر سرویس‌های G Suite مانند گوگل میت دسترسی دارین. برای مشتریان G Suite Enterprise، هر جلسه دارای شماره تلفن اختصاصی برای شماره گیری است.
ویژگی‌های جدید ایمنی و تعامل در Google Meet
در طول سال گذشته، ویدئو کنفرانس ابزاری اساسی برای آموزش، یادگیری و ارتباط شد. به عنوان بخشی از تعهد گوگل برای ساختن محصولات و برنامه‌هایی برای گسترش یادگیری برای همه، ویژگی‌های جدیدی رو به Meet وارد کردن تا به مربیان کمک کنه کلاس‌های مجازی رو ایمن نگه دارن و دانش آموزان رو درگیر درس کنن.
معلمان و کلاس‌های مجازی
اولین اولویت گوگل برای Google Meet اینه که جلسات ایمن و مطمئن باشن. سال گذشته، گوگل تعدادی از ابزارها رو برای کمک به این موضوع راه اندازی کرد، از جمله کنترل‌های امنیتی؛ بنابراین فقط شرکت کنندگان در نظر گرفته شده می‌تونن در جلسات حضور پیدا کنن و قفل‌های ایمنی پیشرفته برای جلوگیری از استفاده کاربران ناشناس و اجازه دادن به معلمان برای این که چه کسی می‌تونه در یه جلسه گفتگو کنه، راه اندازی شدن.
به زودی معلمان این امکان رو خواهند داشت که جلسات رو برای همه در تماس تلفنی خاتمه بدن و از موندن دانش آموزان بعد از ترک معلم، جلوگیری کنن.
ساکت کردن دانش آموزان و جلب توجه اونها هنگامی که کلاس در بحث عمیقیه ممکنه کار دشواری باشه، بنابراین گوگل همچنین به معلمان یک روش آسون برای بی‌صدا کردن همه شرکت کنندگان در یک زمان ارائه میده. این آپشن به مربیان کمک می‌کنه تا کلاس رو در مسیر خودش قرار بدن و از اونجایی که گاهی اوقات مهمه که بدون وقفه تدریس کنین، میزبانان می‌تونن زمانی که لازمه دانش آموزان از حالت میوت خارج بشن رو هم کنترل کنن.
در ماه‌های آینده، مربیانی که از رایانه‌های تبلتی یا تلفن‌های همراه برای تدریس استفاده می‌کنن، به طور مستقیم از دستگاه‌های iOS یا Android خودشون به کنترل‌های اصلی نظارت بر دسترسی، مانند افرادی که می‌تونن به جلسات خودشون بپیوندن یا از چت استفاده می‌کنن یا صفحه خودشون رو به اشتراک می‌ذارن، دسترسی خواهند داشت.
برای خیلی از معلمان، Google Classroom ابزاری اساسی برای مدیریت کلاس است. در اواخر امسال، Classroom و Meet حتی بهتر کار خواهند کرد، بنابراین هر جلسه ایجاد شده از Classroom به طور پیش فرض حتی ایمن‌تر است. وقتی جلسات از Classroom ایجاد میشه، دانش آموزان نمی‌تونن قبل از معلم در کلاس جوین بشن. گوگل میت همچنین می‌دونه چه کسانی در لیست Classroom حضور دارن، بنابراین فقط دانش آموزان و معلمان کلاس می‌تونن به اون بپیوندن و هر معلم در Classroom به طور پیش فرض یک میزبان جلسه خواهد بود، بنابراین اگه چندتا معلم وجود داشته باشه، اونها می‌تونن بار مدیریت کلاس رو به اشتراک بذارن و در اواخر سال 2021، جلساتی که از Classroom آغاز نشدن هم از چندین میزبان پشتیبانی می‌کنن، این کار سهولت در مشارکت با دیگران رو برای انعطاف پذیری بیشتر کلاس‌ها فراهم می‌کنه.
دید و کنترل بیشتر برای ادمین‌ها
گوگل در ماه‌های آینده، تنظیمات جدیدی رو در Admin console راه اندازی می‌کنه تا مدیران مدرسه بتونن خط مشی‌هایی رو برای دانش آموزان و حتی کسایی که در کلاس‌ها جوین میشن و پیوستن دانش آموزان یه مدرسه به کلاس‌های مدرسه دیگه، تنظیم کنن. این امر تسهیل مواردی مثل ارتباط دانشجو با دانشجو در سراسر مناطق، فرصت‌های پیشرفت حرفه‌ای برای مربیان و سخنرانان خارجی رو که از کلاس بازدید می‌کنن، آسون‌تر خواهد کرد.
گزارش ممیزی Google Meet اکنون در کنسول Admin نیز موجوده. در ماه‌های آینده، ما اطلاعات بیشتری به این گزارش‌ها اضافه خواهیم کرد، مانند آدرس ایمیل یک شرکت کننده خارجی، بنابراین ادمین چت‌ها می‌تونن نحوه استفاده افراد از Meet در مدرسه خودشون رو بهتر درک کنن. برای مربیانی که دارای مجوز Education Standard یا Education Plus هستن، گوگل همچنین در حال اصلاح ابزار تحقیق هست.
در حال حاضر ادمین‌ها می‌تونن در ابزار تحقیق به داده‌های مربوط به Meet دسترسی پیدا کنن، بنابراین دیگه امکانش هست که در مورد مسائل امنیتی و حریم خصوصی شناسایی، آزمایشات و اقدامات لازم رو انجام بدن و در اواخر امسال، مدیران می‌تونن از طریق ابزار تحقیق، هر جلسه‌ای رو در مدرسه آنلاین خودشون خاتمه بدن.
شرکت در گوگل میت
در طول شش ماه گذشته، گوگل ویژگی‌هایی مانند اتاق‌های استراحت، اجازه گرفتن (بالا آوردن دست برای پاسخ دادن یا سوال پرسیدن)، تخته‌های دیجیتالی با بک گراند سفارشی رو راه اندازی کرده. در اواخر امسال، دانش آموزان می‌تونن با واکنش‌های ایموجی در Meet با سهولت بیشتری درگیر بشن و ابراز وجود کنن. اونها می‌تونن رنگ‌های صورتک emoji رو برای نشون دادن بهتر اونها انتخاب کنن و در کلاس بدون مزاحمت واکنش نشون بدن. معلمان و مدیران کنترل کاملی بر زمان استفاده از واکنش‌ها خواهند داشت.
از اونجایی که ارتباطات اینترنتی غیر قابل اعتماد می‌تونه آموزش و یادگیری از راه دور رو به چالش بکشه، گوگل همچنین کاری کرده که حتی در صورت داشتن پهنای باند کم، مخاطب بتونه از گوگل میت استفاده کنه. با راه اندازی‌های جدید در ماه‌های آینده، این امر می‌تونه در هنگام ضعف ارتباطات اینترنتی کلاس رو در مسیر خودش حفظ کنه.
گوگل همچنین در عملکرد Meet on Chromebook پیشرفت‌های چشمگیری داشته. این موارد شامل بهینه سازی‌های صوتی، تصویری و قابلیت اطمینان، عملکرد بهتر هنگام چند وظیفه‌ای و موارد دیگه بوده است.
همچنین با مجوزهای Teaching and Learning Upgrade یا Education Plus پیشرفت‌های بیشتری رو برای مربیان ایجاد کرده. در طی چند ماه آینده، مربیان می‌تونن اتاق‌های پیش از موعد رو در تقویم Google راه اندازی کنن. این کار باعث میشه تا مربیان خودشون رو برای آموزشی متفاوت آماده کنن، در مورد پویایی گروه متفکر باشن و از، از دست دادن وقت ارزشمند برای تنظیم اتاق‌های استراحت در طول کلاس جلوگیری کنن.
و برای کمک به دانش آموزانی که قادر به شرکت در کلاس نبودن، در اواخر امسال مربیان می‌تونن متن نوشتاری اون جلسه رو دریافت کنن. اونها قادر خواهند بود به راحتی ریز نمرات رو با دانش آموزان به اشتراک بذارن، چیزی رو که در طول کلاس بحث شده است مرور کنن یا سابقه‌ای از مطالب کلاس رو برای آینده نگهداری کنن.
و در نهایت…
با گسترش فرصت‌های توسعه حرفه‌ای، جریانات زنده یا تسهیل کنفرانس‌های والدین و معلمان ترجمه شده و صورت لایو، Meet می‌تونه به جامعه شما کمک که تا خیلی راحت‌تر با هم در ارتباط باشن و با این که خیلی از پیشرفت‌های اخیر در Meet متمرکز بر امکان یادگیری از راه دور است، اما خب گوگل هم در تلاشه تا اون رو به بهترین ابزار برای جوامع مدارس هم در زمان حال و هم در آینده تبدیل کنه.
