آشنایی با انواع چک لیست و چگونگی تنظیم آنها

چک لیست چیست و من چه نوع لیستی نیاز دارم؟

“چک لیست” یا در اصطلاح فارسی “فهرست کنترل” یک ابزار مهم برای مدیریت و برنامه ریزی است. از این راهکار برای پیشبرد یک هدف خاص بهره گرفته می شود. در فهرست کنترل لیستی از دستورات و یا اهداف نگارش می شود که هدف از نگارش آن ها انجام به موقع آن هاست. مواردی که در فهرست کنترل نگارش می شود به حالت های مختلف قابل اجرا است. بیایید نگاهی به انواع چک لیست و چگونگی تنظیم فهرست کنترل بیاندازیم. مطالعه این مطلب به شما کمک می کند تا بدانید چه نوع لیستی نیاز دارید و چگونه می توان آن را تنظیم کرد.

تولید محتوا سئو شده

انواع سبک فهرست های کنترل

فهرست های کنترل سبک های متنوعی دارند. شخص و یا یک سازمان می توان به توجه به هدف خود سبک فهرست کنترل خود را مشخص کند. سبک چیست به دو نوع است:

1. تاییدی : فهرست کنترل سبک تاییدی به شما آزادی عملی بیشتری می دهد. در این نوع از فهرست کنترل ها ترتیب امور مدنظر نیست و تنها با این هدف تنظیم می شود که تمامی امور انجام داده شده باشد.

2. ترتیبی : فهرست کنترل ترتیبی مانند یک دستورالعمل است. در این نوع از فهرست کنترل ها به انجام رساندن امور از ابتدا آغاز می شود و مرحله مرحله جلو می رود. برای آنکه بفهمید فهرست کنترل ترتیبی تان به درستی تنظیم شده است می توانید آن را با صدای بلند بخوانید به نحوی که برنامه تان منطقی جلوه کند.

انواع چک لیست ها

چک لیست ها انواع متفاوتی دارند که هر یک از آنها برای برنامه سازی اهداف مختلفی مورد استفاده قرار میگیرد. انتخاب صحیح نوع فهرست کنترل می تواند یک راه میانبر برای رسیدن به اهداف شخص تان باشد. انواع فهرست کنترل عبارت اند از:

1. لیست امور (روند عملیاتی استاندارد)

2. لیست عیب یابی

3. لیست هماهنگی

4. لیست نظم

5. لیست برای انجام کار

پیشنهاد می کنیم مقاله بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا را مطالعه نمایید

لیست امور (روند عملیاتی استاندارد)

فهرست کنترل امور و کارها رایج ترین نوع چک لیست است.  این نوع از فهرست کنترل برای ایجاد یک نمای کلی از مجموعه مراحل مورد نیاز برای رسیدن به هدف مورد نظر استفاده می شود. طریقه و روش استفاده از این فهرست کنترل به گونه ای است که می بایستی کار ها پی در پی و پشت سر هم انجام شود. این فهرست کنترل برای شرایط بحرانی بسیار مناسب است.

لیست عیب یابی

لیست عیب یابی همانطور که از نامش پیداست به جهت تشخیص و کمک به حل مسئله مورد استفاده قرار میگیرد. این لیست با توجه به شرایط موجود و به هدف به حداکثر رساندن شانس موفقیت تنظیم می شود. از این رو فاکتور زمان در لیست عیب یابی حرف اول را می زند. فهرست کنترل عیب یابی در صنعت هوایی برای گذراندن شرایط اضطراری مورد استفاده قرار می گیرد.

هزینه تولید محتوا متنی

لیست هماهنگی

لیست هماهنگی به جهت احقاق اهداف پیچیده تنظیم می شود. در این لیست انتظار می رود برنامه ریزی دقیقی برای ایجاد هماهنگی بین افراد، تیم ها و یا مشاغل مختلف تنظیم شود. در فهرست کنترل هماهنگی نتیجه به تمام طرفین متکی است به گونه ای که تمامی آن ها برای رسیدن به نقطه تمرکز اصلی به وظایف خویش عمل می کنند. لیست هماهنگی نسبت به فاکتور زمان حساس نیست.

لیست نظم

فهرست کنترل نظم یا انضباطی برای جلوگیری از تصمیم غلط در موقعیت ها فوق العاده تنظیم می شوند. این فهرست کنترل برای ایجاد حس مسئولیت و اموری که مسئول آن ها هستید بسیار مفید است. در تنظیم چک لیست نظم بهتر است دقت بسیاری به خرج دهید.

لیست برای انجام کار

این لیست یک لیست شخصی است برای اموری که در یک بازه زمانی باید انجام شود. این لیست بسیار تغییر پذیر می باشد و توسط برای تمامی افراد قابل تنظیم است.