نحوه نوشتن یک مقاله سفید و بیان همه نکات آن

یک راهنمای ساده به صورت گام به گام: چگونه یک مقاله سفید بنویسیم؟ 

یکی از بهترین راه ها جهت کسب درآمد بیشتر  آن هم به عنوان یک نویسنده مستقل ارائه نمودن انواع خدمات نوشتن می باشد.

راهی عالی جهت ارتقا در سطح کسب و کار خود یادگیری نحوه نوشتن مقاله سفید است. این نوع کار در واقع ابزار بازاریابی محسوب می شود که مشاغل از آن استفاده می کنند که می تواند به شما کمک کند تا به عنوان یک نویسنده بتوانید زندگی خود را اداره و تأمین کنید.
اما، فراموش نکنید نوشتن مقاله سفید مثل نوشتن یک پست وبلاگ یا حتی نوشتن یک کتاب الکترونیکی نیست.باید بگویم که این یک مطالعه موردی یا حتی یک مقاله ژورنالی نیست.

مقاله بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا  و تدوین استراتژی محتوا را نیز بخوانید.

مقاله سفید چیست و چگونه مقاله را می نویسید؟

اگر یک نویسنده تازه کار هستید،در این مطلب قصد دارم به شما کمک کنم که در این مسیر با موفقیت شروع کنید که  نوشتن مقالات سفید می تواند شما را به این موفقیت برساند. من با شما در این پست مقاله سفید چیست را به اشتراک می گذارم و حتی این که چگونه می توانید یک مقاله سفید بنویسید، و حتی مثال بزنید و یک الگوی مقاله سفید ارائه دهید و موارد دیگر!
این را هم باید بدانید اصلا نیازی به تجربه قبلی در  نوشتن مقاله سفید ندارید همین که این مطلب را از سایت رایا مارکتینگ دنبال کنید شما به یک نویسنده خلاق و مستقل تبدیل خواهید شد.
بسیاری از نویسندگان رایا مارکتینگ این دوره، پس از پروژه بنده و ارائه نوشته خود به مشتری توانستند این درهای پروژه های جدید با درآمد بالا را باز کنند.
اما، همیشه پیشنهاد می کنم که در مورد این نوع نوشتن جدید کمک بگیرید!

مقاله سفید چیست؟

مقاله سفید یک گزارش رسمی یا گزارش دولتی است که پیام شرکت را با دیگران به اشتراک می گذارد و مشتریان بالقوه آن ها را در قالب یک مسئله بسیار آسان اما کاملا رسمی که برای خواندن  در مورد راه حل یک مسئله پیچیده مطلع می کند.

وقتی که به این تعریف نگاه می کنید، خواهید دید که یک مقاله سفید در واقع یک مسئله یا یک مشکلی را جهت کمک به خواننده در درک آن موضوع مرتبط ارائه می دهد و در ازای آن نیز راه حل آن را برای کمک به خوانندگان در جهت تصمیم گیری به اشتراک خواهد گذاشت. پس نتیجه می گیریم که یک مقاله سفید هم جهت آگاهی افراد تهیه می شود و هم برای آموزش آن هاست.
به سادگی می توان یک نمونه از آن را در نوشتن یک پست ساده در وبلاگ دید. در این پست وبلاگ، ممکن است مسئله یا مشکلی به مخاطبین ارائه  شود و در مقابل در همین پست وبلاگ راه حل برای تصمیم گیری مشکل شما یا مخاطبین ارائه شود.
اما، از طرفی نوشتن یک پست وبلاگ با نوشتن یک مقاله سفید با یکدیگر تفاوت های بسیار اساسی دارند:
یک پست وبلاگ کاملا محاوره ای است اما یک مقاله بسیار رسمی است.
طول یک پست وبلاگ بسیار کوتاه است اما معمولاً یک محتوای مقاله طولانی تر از یک پست معمولی مثلا  800کلمه ای در وبلاگ است.
در تهیه یک پست وبلاگ نیازی به منابع بسیار معتبر نیست. اما در تهیه مقاله ممکن است لازم باشد از حداقل یک منبع استفاده شود.
اهدافی که یک مقاله دنبال می کند خیلی متفاوت تر از یک پست وبلاگ است.
این مقاله یک تاکتیک دارد که برای کمک به کسب و کارها جهت دستیابی به امتیازات بسیار مفید است.
به طور کلی می توان گفت معنای این کار این است که به کسب و کارها در بسته شدن نرخ، بهبود نرخ تبدیل و صلاحیت یاری می کند.

تمایز مهم مقالات سفید

تمایز مهمی که مقالات سفید را با سایر بیشتر مشهود می کند این است که این مقاله داده محور است و مبتنی بر تحقیق می باشد همین امر موجب می شود که آن ها برای تبدیلات بسیار بهینه و همین طور بسیار معتبر  باشند.
ترفند یک نویسنده مستقل در ارائه این گزارش مبتنی بر تحقیق در قالب یک مجله است که ما آن را مقاله سفید می نامیم. وقتی که مشاغل گوناگون از مقاله های سفید برای معرفی محصول خود استفاده می کنند در واقع شغل خود را تضمین و بهینه می کنند و موجب افزایش اقتدار خود در صنعت می شوند و آن را تثبیت می کنند. پس شما به عنوان یک نویسنده، می توانید به آن ها در این امر مهم کمک کنید تا شما را به یک منبع بسیار با ارزش در تیم آن ها تبدیل نماید.

این امر می تواند شما را  به عنوان یک نویسنده آزاد به پول بیشتری تبدیل کند.
نرخ مقاله های سفید از 2500 دلار تا 10 هزار دلار برای 5-18 صفحه ای یک مقاله سفید متفاوت است.
در حقیقت، برخی از نویسندگان مستقل سالانه 300 هزار دلار درآمد کسب می کنند تا مقاله های سفید بنویسند.
حتی نسبت به نوشتن اشباح  می تواند سود بیشتری دریافت کند.
بنابراین، این موضوع کاملا به نفع شماست که بدانید مقاله سفید چیست؟ و آموزش ببینید که چگونه می توانید یک مقاله سفید بنویسید!
برای این که شما بهتر بتوانید این موضوع را درک کنید و بیشتر درباره نوشتن مقاله سفید بدانید بیایید چند نمونه را با هم بررسی کنیم.

نمونه های مقاله سفید( موفق ترین نمونه های مقالات سفید)

شرکت های بزرگ اغلب از مقاله های سفید جهت آموزش و آگاهی به مشتریان بالقوه خود مرتبط با  برندهایشان در مورد محصولات و سیستم عامل استفاده می کنند. این کار در واقع  برای هر چه بیشتر دیده شدن مارک های دیگر است تا مخاطبین با محصول یک شرکت آشنا شوند.
به عنوان مثال، مقالات سفید Google محصولات پلت فرم Google Cloud و سیاست های امنیتی را کاملا پوشش می دهد.این مقاله به صورت فهرستی از مطالب است که به صورت آنلاین ارائه می شود یا این که به صورت PDF می تواند بارگیری شود.
نمونه دیگر از این مقاله های سفید موفق از Hyperledger است. یک شرکت فناوری بلاکچین است و در مقاله سفید آن ها از معیارهای عملکرد و اصطلاحات  بلاکچین صحبت شده است.

اگر بخواهیم در جایگاه سلامت به دنبال مقاله معتبر بگردیم، پیشنهاد می کنم که Labiotech  یک مقاله سفید در مورد میکروبیوم انسان دارد آن را مطالعه کنید. در این مقاله سفید ، آن ها  سعی دارند که توضیحی جدید در مورد سلامتی و همچنین بیماری از دیدگاه میکروبیوم ارائه دهند. همان طور که مشاهده می کنید، آن ها از این مقالات سفید برای جذب مشترکین در لیست ایمیل خود استفاده می نمایند.
مقاله سفید آفیسمورف بیشتر شبیه مقاله نوشتن در مجله ها می باشد اما کاملا به صورت رسمی ارائه می شود.
مخاطبان و خوانندگان این گونه از مقاله سفید معمولا مدیران دفتر و یا مدیران اجرایی می باشند.
همانطور که متوجه شدید، هر کدام از نمونه مقاله های سفید نامبرده از لحاظ نوع مخاطب و زمینه کاملا با یکدیگر متفاوت هستند.

سوال اینجاست که تاکنون موفق ترین مقاله سفیدی که نوشته شده است چیست؟

مقاله سفید بیت کوین توسط Satoshi Nakamoto توانست به صنعت ارز رمزنگاری شده کمک کند و به سرتاسر جهان معرفی شود.

انواع مقاله های سفید

به طور کلی می توان گفت چندین مقاله سفید وجود دارد که یک نویسنده مستقل قادر است آن را بنویسد. از انواع متداول آن می توان عبارتند از:
بررسی اجمالی – این نوع از مقاله سفید مبتنی بر محصول است یعنی این که به مزایا و ویژگی های محصول می پردازد. در این نوع مقاله سفید به راحتی یک محصول دیده می شود  و به مشتریان در نحوه استفاده از این محصول آموزش و کمک می کند.
مقایسه – در  این نوع از  مقاله سفید محصولات با یکدیگر مقایسه می شوند و  به مشتری در تصمیم گیری کمک می کند تا بهترین گزینه را انتخاب کنند. معمولاً این نوع از مقاله های سفید در انتهای چرخه فروش اجرا می شوند، مثلا زمانی که از قبل یک مشتری درباره محصولی شنیده باشد و به آن علاقه مند باشد  اما نمی داند که بین کدام یک از محصولات  انتخاب داشته باشد این نوع مقاله توصیه می شود.
لیست – این نوع مقاله سفید بسیار به یک پست یا مقاله وبلاگ شباهت دارد. یک مقاله سفید نکات، فهرست، یا مثال هایی را در قالب یک لیست به خواننده ارائه می دهد که باعث می شود خواندن آن مطلب بسیار آسان شود.
راه حل مبتنی بر – در واقع  این یک مسئله در صنعت هر شرکتی است،  وقتی راه حل های فعلی جواب  نمی دهند یک راه حل یا رویکرد جدید ارائه می شود که مسلما از هر یک از راه حل های دیگری که قبلا ذکر شده در مقاله سفید  بهتر  است.

الگوی مقاله سفید

در اینجا یک الگو برای مقاله سفید ساده وجود دارد که شما می توانید برای شروع به نوشتن یک مقاله سفید و مستقل کار کردن خود استفاده کنید. این قالب مقاله سفید دارای دو قسمت است.
قسمت اول این است که در ابتدای مقاله باید چه مواردی را  بگنجانید  و در قسمت دوم شما بیشتر در مورد نحوه ساختار یک مقاله و همین طور نحوه پایان دادن به مقاله آشنا می شوید.

1. فهرست مطالب / مقدمه

در مقاله های سفید که مطالب در آن ها طولانی است از فهرست مطالب استفاده شده است. البته من این را در الگوی ساختگی خود قرار ندادم، اما اگر مقاله سفید طولانی باشد، این می تواند یک ایده خوبی باشد.
مقدمه می تواند یک خلاصه از کل مقاله سفید باشد که این مقدمه ای بر مسئله یا محصول ذکر شده است. برای نمونه مقاله سفید ماکت، که من از یک شرکت خیالی استفاده کردم و در این مقاله از محصولات آن ها  خصوصیات و مزایای هر کدام از محصولات صحبت کرده ام.

2. نکات مهم

در معرفی این شرکت، به مشکلات و آنچه که محصولات این شرکت جهت کمک و رفع این مشکل انجام می دهند را مشخص کردم.

و پس از آن با استفاده از زیرعنوان هایی به شرح نکات مهمی که به عملکرد ، تجزیه و تحلیل می پردازند تاکید و آن ها را  بیان می کنم.

3.  نمودارها

هنگام نوشتن یک مقاله سفید، شما می توانید از عناصر بصری مثل نمودار ها و حتی اسلاید های ویدیویی استفاده کنید (اگر مقالات سفید نیاز به ارائه اسلاید باشد.)

4.  نوشتن خود را تجزیه کنید

مثل هر نوع محتوای دیگری، شما قادر هستید برای مخاطبین خود بنویسید، سعی کنید کمی هم  از نوشتن خود فاصله بگیرید و آن را با تصاویر و زیرعنوان ها تجزیه کنید.
برخی از مقاله های سفید برای این که تجزیه شوند دو ستونه هستند، اما به طور کلی در مقاله سفید ، شما باید از عنوان های فرعی برای نوشتن موضوعات مهم استفاده کنید.

5. نحوه استناد به مقاله سفید

شما می توانید از بسیاری جهات مقاله سفید خود را به پایان برسانید:
1.    بند نتیجه گیری
2.    درباره شرکت
3.   منابع
بعضی از مقالات سفید نیاز دارند که شما منابع خود را ذکر کنید. به استناد مقاله سفید شما سه سبک وجود دارد :
سبک APA ، سبک شیکاگو و سبک  MLA
البته اطمینان حاصل کنید که از مخاطب نوشته خود  بپرسید که کدام مقاله را برای مقاله خود نیاز دارد  و آیا قصد دارد نقل قول درون متنی نیز داشته باشد.

نحوه استناد به مقاله سفید با استفاده از سبک APA

شما می توانید از نمونه ابزار های رایگان چه آن ها کتاب باشند یا وب سایت، برای تولید کننده استناد ها استفاده نمایید تا بتوانید منابع خود را به سرعت در آن ذکر کنید. در ادامه سه ابزار تولید کننده استناد رایگان را به شما معرفی می کنم.

1.   رایگان استناد ژنراتور هاروارد
2.    تولید کننده مرجع ونکوور
3.    راهنمای استناد مندلی

چگونه یک مقاله سفید بنویسیم؟

همان طور که از قبل گفتیم مراحل نوشتن یک مقاله مثل نوشتن یک پست یا مقاله برای وبلاگ است. بنابراین شما باید موضوع خود را از طریق منابع معتبر جستجو کنید و سپس مطالب آن را جمع آوری و مناسب یک پست بنویسید و سعی کنید از نوشتن رسمی استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که این زبان نوشتن  مناسب مخاطب و خوانندگان شما باشد.
در انتها، شما باید از عناصری که برای تهیه مقاله خود استفاده کرده اید استفاده کنید و به پایان مقاله سفید خود اضافه کنید. پس، بیایید کمی بیشتر در مورد این مطلب و در مورد روش نوشتن یک مقاله سفید صحبت کنیم.

1. مقاله سفید خود را در کجا بنویسید

به طور کلی شما می توانید در دو مکان مقالات سفید خود را بنویسید:
Microsoft Wor یا  Google Docs.
من Microsoft Word را ترجیح می دهم، اما اگر مشتری و مخاطب مقاله ی شما می خواهد از الگویی استفاده کنید پیشنهاد می کنم از  Google Docs استفاده کنید زیرا دارای چندین الگو است که شما می توانید از آن استفاده کنید. یا اگر ترجیح می دهید پیشنهاد بعدی من  Venngage است زیرا دارای چند الگوی مقاله سفید زیبا است که شما می توانید به صورت رایگان از آن ها استفاده کنید.
همچنین من از مشتری درخواست می کنم که آیا آن ها سبک نوشتن APA ، MLA یا شیکاگو را می پسندند یا این که فقط در صورت نیاز جهت بخش مرجع مقاله سفید از آن می خواهند استفاده کنند.

باز هم، هر نوع مقاله سفیدی که می خواهید بنویسید  دارای موضوع و هدف متفاوتی است.

2. تولید مبحث

بسیاری از مشتریان قبل از این که درخواست نوشتن داشته باشند تصوری از آنچه نیاز دارند، خواهند داشت. برای مثال، مشتری که برای اولین بار من از آن شروع کردم درخواست داده بود که یک مقاله سفید درباره اشتباهات استخدام و تأکید بر بررسی درست سوابق استخدام بود.
اگر در هر صورت مشتری شما موضوعی را ارائه ندهد، من  به شما پیشنهاد می کنم که با مشتری خود به گفتگو از طریق ارتباط رسانه های اجتماعی بنشینید و در مورد این که دلیل آن ها برای نوشتن و درخواست  مقاله سفید چیست؟ و در مورد مشکلات آن ها کار کنید.
این موضوع می تواند برخی از ایده هایی را که می توانید در مورد آن کار کنید را در بر می گیرد.
همچنین شما می توانید از Google برای جستجوی عناوینی که لازم دارید که به مشتری کمک کند استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که مباحثی را که می خواهید تهیه کنید آنقدر ها هم طولانی نباشد و به تجزیه و تحلیل مطالب تحقیق شده نیاز دارید و یا این که مباحثی را انتخاب کنید که نیازی به توضیح بیشتر نباشد.

3. در مورد منابع معتبر تحقیق کنید

اگر می خواهید برای مقاله سفید خود یافتن منابع معتبر را در نظر بگیرید، باید به سایت های معتبری مثل سایت های دولتی (اداره آمار کار) مراجعه کنید.
روش های بسیار خوبی برای یافتن منابع است که می توان به استفاده از کتاب های مرجع، مقالات ژورنال  یا نشریات اشاره کرد. اگر مقاله سفید شما درباره سیاست های شهر یا مشکلات شهری است مجبور خواهید شد که به طور محلی به دنبال منابع باشید.

4.  لحن رسمی نوشتن

نوشتن مقاله سفید به صورت رسمی  نیاز به تمرین نوشتن دارد. برای این که با این لحن رسمی بتوانید مقاله بنویسید باید مقالات مجلات تحقیقاتی و مقالات سفید گوناگون را مطالعه کنید تا با این سبک نوشتن آشنا شوید.

همچنین من می توانم برای بررسی مقالات سفید شما از دیگر نویسندگان کمک بگیرم تا ببینم آیا سبک نوشتن شما برای درک و خواندن به چه صورت است، اما ممکن است اطلاعاتی هم باشد که موضوع آن شما را جلب کند. همانطور که قبلا اشاره کردم، یک مقاله سفید ، در واقع مقاله و بروشور مجله است. بنابراین، یافتن این توازن در سهولت خواندن و همچنین بحث رسمی درباره موضوعات خود کلیدی است.

5. قالب مقاله سفید

به عنوان یک نویسنده مستقل شما این وظیفه را ندارید که قالب مقاله سفید را از نظر طراحی جلد مقاله سفید قالب بندی کنید.
اما، اگر این کار را می توانید انجام دهید در واقع خدمتی است که شما برای افزایش ارزش خود به عنوان یک نویسنده ارائه می دهید.
برای طراحی کردن جلد مقاله سفید می توانید از ابزارهایی مثل Canva ، PicMonkey یا Photoshop استفاده کنید.
چگونه می توان از مقاله های سفید برای مشاغل بازاریابی استفاده کرد

مشاغل B2B و B2C می توانند از مقاله های سفید استفاده کنند. اما، ممکن است بسیاری از مشاغل مقالات سفید را نادیده بگیرند یا حتی اطلاعی نداشته باشند که مقاله سفید می تواند راهی برای بهبود نرخ تبدیل آن ها باشد. این نویسنده است که می تواند نوشتن مقاله سفید را به عنوان یک سرمایه ی ارزشمند جهت مشاغل به بازار عرضه نماید.