پاورپوینت یکی از زیرمجموعه های کاربردی مایکروسافت آفیس است. این برنامه سالهاست به عنوان ابزاری کارآمد برای ارائه استفاده می شود. این برنامه خروجی تصویری و متنی را با هم دارد که باعث می شود زمینه های زیادی را تحت تاثیر قرار دهد. از این برنامه کاربردی برای تدریس، ارائه کار و پرزانته استفاده می شود و تمام این فعالیتها حساس و مهمند. به همین دلیل نوع تولید محتوایی که به واسطه پاورپوینت انجام می دهید خیلی در گرو حرفه ای بودن کارتان است و اینکه چطور پاورپوینتی جذاب و حرفه ای بسازید. حالا شاید فکر کنید که ” ای بابا، پاورپوینت ساختن که کاری ندارد” باید در جواب بگویم که بله، ولی نکات زیادی برای ارائه یک تولید محتوای پاورپوینتی خوب و حرفه ای وجود دارد.
تولید محتوای پاروپوینت و نکات کاربردی این موضوع
برای اینکه یک پاورپوینت حرفه ای داشته باشید سعی کنید ساده و حرفه ای کار کنید. تولید محتوا را برای مخاطبتان جذاب کنید و اصول طراحی کلی صفحه را رعایت کنید که عموماداخل صفحه را به چند قسمت تقسیم می کنند و یک قسمت لیست، یک متن دو ستونی، تصویر و … قرار می دهند. سعی کنید محتوای داخلی تصویر با سایر عناصر مانند فونت، رنگ زمینه و پس زمینه سازگار باشد.
اضافه گویی نکنید. تعداد کلمات موجود در هر صفحه را کم و محدود کنید. از عبارات کلیدی استفاده کنید و فقط اطلاعات ضروری را درج کنید.
علایم نگارشی را رعایت کنید. فضای خالی داخل اسلاید باعث افزایش خوانایی مطلب می شود، از خالی گذاشتن دور کلمات هم غافل نشوید.
نکات مهم برای تولید محتوای پاورپوینتی
برای متن و پس زمینه از رنگ های متضاد استفاده کنید. بهترین گزینه متن روشن در زمینه تاریک است. زمینه های طرح دار خوانایی متن را کاهش می دهند.
برای جابجایی بین صفحات از افکتهای عجیب غریب و حرکتی زیاد استفاده نکنید ( مثل چرخش اسلاید به داخل و بیرون صفحه). این قابلیتهای جابجایی در نگاه اول جذابن ولی بعد از مدتی چشم را اذیت می کنند و باعث حواسپرتی می شوند.
استفاده بیش از حد از جلوه های ویژه مانند انیمیشن و افکت های صدایی ممکن است تولید محتوای پاورپوینت شما را “چیپ و سطح پایین” جلوه دهد و می تواند بر اعتبار شما تأثیر منفی بگذارد.
از تصاویر با کیفیت استفاده کنید تا پیام شما را تقویت و تکمیل کنند.
اگر از چارتها و نمودارهایی استفاده می کنید که به مرور ظاهر می شوند سعی کنید ساده باشند. البته بهاین فکر کنید که استفاده از این روش به تولید محتوای پاورپوینت شما کمک می کند یا نه. چون این شکل از نمودارها کار را کند می کنند.
تعداد اسلایدها را محدود کنید. پاورپوینی که یکریز اسلاید بعدی داشته باشد مخاطب را فراری می دهد.
اگر پاورپوینت را صد گذاری می کنید گاهی به اسلاید عقب بروید و مروری بر نکته اصلی داشته باشید.
از شخصدیگری بخواهید پاورپوینتتان را ببیند. ازش بخواهید درباره رنگها ، محتوا و هرگونه تأثیرگذاری یا تصاویر گرافیکی که در محتوای پاورپوینت استفاده کردید، بازخوردی صادقانه داشته باشد.
اشتباهات متداول در تولید محتوای پاورپوینتی
استفاده از قالبهای تعریف شده قبلی: قالبهای آماده پاورپوینت باعث می شود که محدود به همین قالب باشید و از خلاقیت جا بمانید. این قالبها عموما رنگ بندی ضعیفی دارند و احتمالا مناسب کارکرد خاص شما نیستند. یک کتاب خوب در مورد گرافیک وب انتخاب کنید و همین اصول را در اسلایدها استفاده کنید. ظاهر متمایزی برای پاورپوینتتان درست کنید کنید یا از لوگوی شرکتتان در گوشه ای از صفحه استفاده کنید.
استفاده زیاد از انتقالگر اسلایدها و جلوه های صوتی: همانطور که در بالاتر گفتیم انتقالگر اسلایدها و جلوه های صوتی با اینکه جذاب و جالبن ولی نباید تمام کانون توجه تولید محتوای پاورپوینت شما باشد. اگر استفاده زیادی از این موارد داشته باشید کارتان تنزل پیدا می کند و اصلا مطلبتان را به مخاطب نمی رساند. این افکتها جلوه فناوری ان اما در حد بالا صرفا یک شوخی محسوب می شوند.
استفاده از عکسهای بی کیفیت و دارای لوگوی سایتهای دیگر: سعی کنید عکس مرتبط را با محتوایتانخودتان تولید کنید و یا عکسی را پیدا کنید که کیفیت بالایی دارد و حتی اگر مخاطب خواست روی نمایشگر بزرگتری نمایش دهد به مشکل وضوح نخرد و عکس شطرنجی نشود.
استفاده از اسلایدهایی با متن زیاد: بستگی به نحوه ارائه ای که برای تولید محتوای پاورپوینتتان در نظر گرفتید استفاده از متن متفاوت خواهد بود. اگر بعدا این محتوا را صداگذاری می کنید سعی کنید خیلی کمتر از متن استفاده کنید و اگر قصد صداگذاری نکنید و فقط متن کار می کنید، در هر صفحه متن زیادی قرار ندهید. کلمات و عبارتهای مهم را تیتر کنید و سعی کنید با نمودار و چارت مفهوم اصلی را برسانید تا توضیحهای زیاد و پیچیده.
نکات دیگری که در تولید محتوای پاورپوینت موثر است:
نوع فونت و قلم
یک فونت استاندارد انتخاب کنید و برای مثال از فونت نستعلیق شکسته و شبیه آن خودداری کنید. متن را پیچیده و ناخوانا می کند.
از اندازه قلم کوچکتر از ۲۴ استفاده نکنید.
برای همه عناوین خود از یک نوع فونت استفاده کنید.
یک فونت اصلی برای عنوان و تیترهای دیگر انتخاب کنید.
از اندازه های مختلف فونت برای عنوان، زیر عنوان و خود متن استفاده کنید.
بیش از چهار نوع فونت و قلم برای هر پاورپوینت استفاده نکنید.
مسلما برای هر صفحه باید هدر و تیتر انتخاب کنید. از یک فونت بین ۳۵ تا ۴۵ استفاده کنید و سعی کنید رنگ متفاوتی داشته باشد.
از فونت های بزرگ برای نشان دادن اهمیت متن استفاده کنید.
از رنگ ها، اندازه ها و سبک های مختلف برای تلنگر یک عبارت استفاده کنید.
از نوع فونت و قلمی که داخل نوشته را خالی می کند استفاده نکنید، خوانایی مطلب را خیلی پایین می آورد.
از جملات طولانی خودداری کنید.
از مخففها و کلمات اختصاری خودداری کنید.
علائم نگارشی را رعایت کنید.
از متن تاریک در زمینه نور یا متن روشن در زمینه تاریک استفاده کنید. با این حال ، زمینه های تیره گاهی اوقات خواندن متن را برای بعضی از افراد دشوار می کند.
عناصر تکراری (مانند شماره صفحه) را برای همه صفحات در جای مشخصی قرار دهید.
برای تست مناسب بودن فونت و قلم، کمی از دور مطلب را بخوانید و ببینید خواندنش راحت است یا نه.
طراحی و تصاویر گرافیکی تولید محتوای پاورپوینت
از الگوهای طراحی جالب استفاده کنید.
موقعیت ، رنگ ها و سبک ها را استاندارد کنید.
فقط اطلاعات لازم را درج کنید.
اطلاعات را به موارد ضروری محدود کنید.
محتوا باید واضح باشد
از رنگ هایی استفاده کنید که تضاد دارند یا مکمل همدیگه هستند.
پس زمینه را ثابت نگه دارید.
از یک قانون گرافیکی یکسان در بالای همه صفحات استفاده کنید.
از یک یا دو تصویر بزرگ به جای چند تصویر کوچک استفاده کنید.
تصاویر را به صورت هم اندازه داخل محتوای پاورپوینت قرار دهید.
تصاویر را بصورت عمودی یا افقی مرتب کنید.
طرح را تمیز و بدون حاشیه نگه دارید. فضای خالی را در اطراف متن و تصاویر گرافیکی بگذارید.
از کلیپارت و ویدیوهای با کیفیت استفاده کنید و سعی کنید حجم بالایی نداشته باشد. یک تصویر گرافیکی باید مربوط به موضوع اسلایدها باشد و اصل موضوع را تقویت کند.
تعداد تصاویر گرافیکی را برای هر اسلاید محدود کنید.
تکرار یک تصویر پیام را تقویت می کند. تعداد نسخه های یک تصویر را به اعداد موجود در متن خود وصل کنید.
از تصاویر مبهم و جلوه های انیمیشن پر سروصدا خودداری کنید مگر اینکه مستقیماً به اسلاید مربوط باشد.
رنگ
تعداد رنگهای زیادی برای هر صفحه استفاده نکنید.
رنگهای روشن خطوط را باریکتر جلوه می دهد.
بیشتر از چهار رنگ در یک نمودار استفاده نکنید.
صداگذاری تولید محتوای پاورپوینت
طیف مخاطبان خود را بشناسید.
زمان ارائه خود را تنظیم کنید.
راحت و واضح صحبت کنید.
املا و دستور زبان را بررسی کنید.
روخوانی نکنید و سعی کنید مثل یک جلسه حضوری ارتباط بگیرید با مخاطب.
اول کمی مقدمه سازی کنید. بعد از دادن یک سری اطلاعات کلی، اطلاعات را بصورت کامل ارائه دهید و در آخر تولید محتوای پاورپونتی نکات مهم را مرور کنید.
اگر از جلوه های صوتی استفاده می شود ، صبر کنید تا صدا به پایان برسد.
