قرارداد منع افشای اطلاعات یا پیمان نامه عدم افشا به انگلیسی Non-Disclosure Agreement به اختصار NDA (با تلفظ فارسی ان دی ای) نوعی از قرارداد بین دو شخص حقیقی یا حقوقی به منظور توافق در حفظ محرمانگی داده‌ها، اطلاعات و دانش مرتبط با حوزه کاری است که حین انجام کار یکی از طرفین یا هردو مایل، ملزم و یا ناچار به اشتراک گذاری آن در جهت پیشبرد اهداف کاری هستند.
قرارداد منع افشا یا قرارداد NDA امروزه در کسب و کارها بسیار پرکاربرد شده است. هم در برون سپاری پروژه ها و هم در جذب نیروی کار استفاده از این نوع قرارداد متداول شده است. این رواج البته زیان هایی هم متوجه کسب و کارها کرده چرا که با نادیده گرفتن اهمیت واقعی این نوع قراردادها موجبات خسارت و زیان های هنگفت را ناخواسته برای کسب و کار خود ایجاد میکنند.
موضوع پیچیده تر از آن چیزیست که در نگاه اول به نظر میرسد. حتی اشخاص و شرکت هایی که به امضای قرارداد nda اهمیت میدهند، فقط عده کمی از چگونگی آن به درستی آگاهی دارند. امضای یک قراداد عدم افشا اطلاعات سست و ضعیف نه تنها بی اثر است بلکه ممکن است مسولیت های حقوقی ناخواسته ای را متوجه شما و شرکت یا سازمان تان کند.
نام های دیگر قرارداد NDA یا عدم افشا اطلاعات
قرارداد عدم افشا اطلاعات یا قرارداد منع افشای اطلاعات یا پیمان نامه عدم افشا به انگلیسی Non-Disclosure Agreement به اختصار NDA (با تلفظ فارسی ان دی ای) یا قرارداد محرمانگی و منع افشای اسرار تجاری نوعی از قرارداد بین دو شخص حقیقی یا حقوقی به منظور توافق در حفظ محرمانگی داده‌ها، اطلاعات و دانش مرتبط با حوزه کاری است که حین انجام کار یکی از طرفین یا هردو مایل، ملزم و یا ناچار به اشتراک گذاری آن در جهت پیشبرد اهداف کاری هستند.
توافق نامه عدم افشای (NDA) یک قرارداد قابل اجراء قانونی است که محرمانه بودن بین دو طرف برقرار می شود – صاحب اطلاعات محافظت شده و گیرنده آن اطلاعات. با امضای NDA ، شرکت کنندگان موافقت می کنند از اطلاعات محرمانه ای که طرف مقابل با آنها به اشتراک گذاشت ، محافظت کنند. علاوه بر عدم تقسیم یا انتشار اطلاعات بدون رضایت ، گیرنده همچنین موافقت می کند که از اطلاعات به هر روشی که توسط مالک مجاز نیست کپی ، اصلاح یا استفاده کند.
یک فرم امضا شده NDA می تواند به شما کمک کند از مشکلات زیادی به عنوان یک صاحب مشاغل جلوگیری کنید. بدون توافق محرمانه در دسترس است ، اسرار تجاری و اطلاعات حساس شما می تواند به طور عمومی فاش شود یا در غیر این صورت توسط کارمندان ، فروشندگان ، مشتری ها یا هر کس دیگری که آنها را با آنها به اشتراک می گذارید استفاده شود. یک توافق نامه عدم افشاگری به گیرندگان اطلاعات اختصاصی شما اجازه می دهد تا بدانند که شما از محرمانه بودن انتظار دارید و به شما این امکان را می دهد که در صورت نقض قرارداد اقدامات قانونی انجام دهید.
انواع قرارداد عدم افشا
قرارداد عدم افشای اطلاعات اغلب از دو حالت خارج نیست. یا این قرارداد دو طرفه است به این معنا که الزامات محرمانگی آن متوجه هر دو طرف است. یا اینکه یک طرفه است و در آن تاکید بر روی حفظ محرمانگی اطلاعات یک طرف توسط طرف مقابل است.
قرارداد NDA دو طرفه
در قرارداد منع افشا NDA داده‌ها، اطلاعات و دانشی که بر سر عدم افشای آن به توافق رسیده‌اند به طور مشخص ذکر می‌شود. مثلا ممکن است دو شرکت یا دو شخص اطلاعات تجاری مرتبط با حوزه کسب کار خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و قراردادی امضا کنند که به موجب آن هر یک از طرفین ملزم به حفظ محرمانگی اطلاعات طرف دیگر باشد. به این نوع از قرارداد NDA قرارداد عدم افشای متقابل یا پیمان منع افشای دو جانبه هم گفته می‌شود.
قرارداد NDA یک طرفه
همچنین ممکن است حین استخدام یا انجام یک پروژه کاری میان کارفرما و شخص یا پیمانکار قرارداد منع افشای اطلاعات به منظور حفظ محرمانگی اسرار کسب و کار یا داده‌ها و اطلاعات و دانش کاری که در اختیار شخص یا پیمانکار قرار می‌گیرد یا حتی توسط خود او ایجاد و تولید می‌شود، به امضا برسد. به این نوع قرارداد، پیمان منع افشای غیر متقابل یا پیمان NDA یک جانبه هم گفته می‌شود.
مقایسه قرارداد عدم افشا با توافق نامه محرمانگی و قرارداد عدم رقابت
نام های توافق نامه عدم افشای اطلاعات و موافقتنامه محرمانه بودن اغلب برای توصیف یک قرارداد حقوقی که از اطلاعات محرمانه محافظت می کند، به صورت متقابل استفاده می شوند. در حالی که معمولاً NDA به صورت یک عنوان مستقل مورد استفاده قرار می گیرد و ممکن است بخشی از فرم قانونی دیگری مانند توافق نامه پیمانکار مستقل یا یک قرارداد استخدامی را نیز با یک بند عدم افشا یا بند اطلاعات محرمانه تکمیل کند.
اگر شما و طرف مقابل قبلاً سندی را امضا کرده‌اید که حاوی بند عدم افشای اطلاعات است، ممکن است صحبت با یک وکیل برای اطمینان از تضمین کلیه منافع شما مفید باشد. در غیر این صورت ممکن است بخواهید با استفاده از دانلود رایگان قالب قرارداد NDA ما که در ادامه همین نوشته لینک آن درج شده است، قرارداد جداگانه و مفصل تری برقرار کنید.
مشابه قرارداد NDA ، یک موافقتنامه غیرقانونی محرمانه را برقرار می کند ، اما بطور ویژه برای منع گیرنده از مشتری های خود یا درگیر شدن با یک تجارت رقابتی منع می شود. فرم غیرقابل رقابت معمولاً توسط کارمندان ، فروشندگان ، شرکا یا طرفهای دیگر امضا می شود که می توانند برای رقابت شما ارزشمند باشند. قوانین ایالتی در مورد اجرای فرم های NDA اعمال می شود و غیرقابل رقابت است ، بنابراین مهم است که با یک وکیل صحبت کنید تا قوانین محلی را که برای توافق شما اعمال می شود ، درک کنید.
نامهای دیگر قرارداد منع افشای اطلاعات
نامهای دیگر توافق نامه عدم افشای اطلاعات عبارتند از: NDA ، فرم عدم افشای اطلاعات ، توافق نامه محرمانه بودن ، بیانیه محرمانه بودن ، توافق نامه افشای محرمانه (CDA) ، توافق نامه اطلاعات اختصاصی (PIA) یا توافق نامه رازداری.
قرارداد منع افشا در بسیاری از کاربردها با همین نام خوانده می‌شود. در عین حال بسته به حوزه کاری ممکن است عناوین دیگری برای اشاره به قرارداد NDA مورد استفاده قرار گیرد. برای مثال این قرارداد با عناوین دیگری مثل توافق محرمانگی Confidentiality Agreement یا به اختصار CA و یا توافق افشای اطلاعات محرمانه Confidential Disclosure Agreement یا به اختصار CDA خوانده می‌شود. همچنین در بعضی از حوزه‌ها از این قرارداد با نام توافق نامه اطلاعات مالکانه Proprietary Information Agreement یا به اختصار PIA و یا توافق نامه رازداری Secrecy Agreement یا به اختصار SA هم نام برده می‌شود.
آیا من به توافق نامه عدم افشاگری نیاز دارم؟
این که آیا شما یک تجارت تجاری جدید را در نظر دارید یا قبلاً یکی از آنها را وارد کرده اید ، ایجاد یک توافق نامه عدم افشاگری اغلب هوشمندانه است. کارمندان ، شرکای تجاری و فروشندگان غالباً از اطلاعات حساس محافظت می شوند که باید در برابر افشاگری به خارج از جهان محافظت شود. بدون قرارداد محرمانه بودن محرمانه ، اطلاعات و اسرار تجاری شما بدون رضایت شما می توانند به دانش عمومی تبدیل شوند.
در کل شما برای تمامی قرارداد هایی که تنظیم می‌کنین به همچین توافقی نیاز دارید و بهتر است که ارزشش را دست کم نگیرید.
در اینجا چند سناریوی متداول وجود دارد که باید آنها را با استفاده از الگوی قابل توافق نامه عدم افشاگری ما در نظر بگیرید:
تنظیم قرارداد nda یا قرارداد منع افشا
برای تنظیم قرارداد nda نیازی به مراجعه به دفاتر اسناد رسمی نیست. کافیست یک قرارداد عدم افشا اطلاعات با کارمند یا با هر شخص دیگری که به دنبال امضای توافق نامه عدم افشا اطلاعات با او هستید در قالب یک قرارداد عادی بین طرفین تنظیم و به صورت همزمان به امضا برسد.
در تنظیم قرارداد منع افشا یا عدم افشا اطلاعات باید موارد کلیدی را در نظر بگیرید. گنجاندن مواد زیر در یک قرارداد عدم افشا اطلاعات توصیه می‌شود:
- مشخصات طرفین
- موضوع قرارداد
- زمان شروع و خاتمه
- شرایط و تعهدات طرفین
- دارای طبقه بندی بودن
- حدود مالکیت اطلاعات
- اعتبار حقوق و محدودیت ها
- جبران خسارت
از چه کسی باید بخواهید NDA را امضا کند؟
اگر قصد دارید اطلاعات محرمانه را با شخص یا شرکت دیگری به اشتراک بگذارید ، به طور معمول ایده خوبی است که از آنها بخواهید توافق نامه عدم افشاگری را امضا کنند. در اینجا چند نمونه از طرفهای دیگر آورده شده است که ممکن است نیاز به امضای فرم عدم افشای اطلاعات داشته باشند.
قرارداد منع افشا با کارمندان
در بسیاری از شرکت ها ، این امر به امری عادی تبدیل شده است که فرم توافق نامه محرمانه بودن کارمندان را به عنوان بخشی از کارنامه های کاری خود امضا کنید. این توافق نامه می تواند با استفاده از بند عدم افشای قرارداد کار یا توافق نامه ای در NDA انجام شود.
قرارداد منع افشا با مراجعین و مشتریان
اگر در حال گشت زنی یا ارائه خدمات به مشتری هستید ، ممکن است آنها به نرخ ها و تخفیف های منتشر نشده دسترسی پیدا کنند ، همچنین می توانند درک خوبی از ابزارها و فرآیندهای اختصاصی که برای ارائه خدمات خود استفاده می کنید ، داشته باشند. با درخواست از مشتریان بالقوه و موجود می توانید در مراحل اولیه تعامل خود از تجارت خود محافظت کنید.
قرارداد منع افشا با ارایه دهندگان خدمات
بسته به نوع خدمات یا کالاهای ارائه شده ، فروشندگان شما می توانند به اطلاعات حساس تجاری که می خواهید خصوصی نگه دارید ، دسترسی داشته باشند. اگر هیچ بند محرمانه ای در قرارداد خدمات شما وجود ندارد ، ممکن است بخواهید امضای قرارداد منع افشا را درخواست کنید.
خدمات به مشتری ، آنها ممکن است به نرخ ها و تخفیف های منتشر نشده دسترسی داشته باشند ، و همچنین می توانند درک خوبی از ابزارها و فرآیندهای اختصاصی شما برای ارائه خدمات خود داشته باشند. با درخواست از مشتریان بالقوه و موجود می توانید در مراحل اولیه تعامل خود از تجارت خود محافظت کنید.
nda مخفف چیست؟
عبارت nda مخفف Non Disclosure Agreement یا همان توافق نامه منع افشا است. منظور از منع افشا، عدم افشای اطلاعات محرمانه تجاری طرف یا طرفین در این پیمان نامه یا قرارداد است. به عبارات مخفف به این صورت در زبان انگلیسی سرواژه Acronym گفته میشه. پس میشه گفت NDA سرواژه عبارت Non-Disclosure agreement هست.
نکات کلیدی که باید در قرارداد nda درج کنید
نکته ۱ – تعریف اطلاعات محرمانه
بی شک بحرانی ترین و حیاتی ترین جزء در یک قرارداد حفظ محرمانگی اطلاعات قسمت تعریف اطلاعات محرمانه است. این بند از قرارداد مشخص کننده اطلاعاتی است که نباید افشا شود. این کل موضوع امضای چنین قراردادی است و اگر تعریف صحیح و کامل و جامعی از اطلاعات محرمانه ارائه و مستند نشود بقیه بندهای قرارداد به درستی عمل نخواهند کرد.
نکته ۲ – مشخص کردن طرفین قرارداد
علاوه بر ارائه تعریف دقیق از اطلاعات محرمانه باید طرفین این قرارداد و کلیه اشخاص و ذینفعان تعریف و مشخص شوند. ممکن است یکی یا هر دو طرف قرارداد شخص حقیقی یا حقوقی باشند. اگر طرف شما یک شخص حقوقی است آیا مسولیت عدم افشای اطلاعات محرمانه فقط متوجه کل آن شرکت یا سازمان است؟ یا تک تک اعضای آن شرکت یا سازمان هم مسولیت جداگانه ای دارند؟ سعی کنید تا حد ممکن سخت گیرانه عمل کنید و مسولیت رو متوجه همه افراد و اشخاص درگیر کنید.
قرارداد NDA چیست؟
در پاسخ به این پرسش که NDA چیست باید گفت که NDA یک نوع از قرارداد جانبی بین دو یا چند طرف است. این واژه سرنام یا acronym عبارت Non Disclousure Agreement یا توافق نامه عدم افشا است.
شما میتوانید قراداد NDA را امضا کنید یا بدون امضای پیمان منع افشا به همکاری مشغول شوید. عدم امضای قرارداد NDA ممکن است سبب شود اطلاعات حساس تجاری شما در دسترس سایرین قرار گیرد. این افراد ممکن است از اطلاعات تجاری شما به نفع خود استفاده یا سوء استفاده کنند.
