راه های نوشتن خبرنامه

نوشتن خبرنامه سریعترین و آسانترین راه برای تبلیغات است. اگر خبرنامه به درستی نوشته شود می تواند منجر به نوشتن مقالات متعدد در مورد شرکت و محصولات آن شود.  این بدین معنی است که مشتریان جدیدی برای خرید از شرکت تماس خواهند گرفت.

گذشته از این، نوشتن خبرنامه مقرون به صرفه است. اگر نتیجه خبرنامه مقاله ای باشد که شرکت یا محصولات آن را پیشنهاد دهد، بیشتر از تبلیغات پرداختی می تواند باعث جذب مشتری شود. با این حال، اکثر خبرنامه‌ها به چنین توفیقی دست نمی یابند. بیشتر آنها مقالات پیش پا افتاده و مبتدی هستند که هیچ کس به غیر از گزارشگران و سردبیران تمایلی به خواندن آنها ندارد. در بدترین حالت یک خبرنامه وجه شرکت را تضعیف می کند.

مطالعه مقاله 28 ایده محتوایی برای نوشتن خبرنامه کارمندان

می تواند برای شما مفید باشد

به عنوان مثال، مدتی پیش یک خبرنامه دریافت کردم که حاوی جمله زیر بود: « نسخه ۶ سطح عملکرد موجود را دو برابر می کند و یک راه حل قوی و آسان جهت حفظ و خدمت رسانی به مشتری برای سازمان ها ایجاد می کند.»

تفسیر این جمله به این صورت است: نسخه جدید کارهای بیشتری انجام می دهد. چرا از الفاظ اضافی استفاده شود؟ همانطور که من در پست «چرا بازاریابان از کلمات حشو و گزاف‌ استفاده می‌کنند؟» توضیح دادم، کلمات حاشیه‌ای تنها راهی برای مهم جلوه دادن چیزی غیر مهم است. شاید روی کار آمدن نسخه بعدی چندان پر اهمیت نباشد.

به عنوان یک خبرنگار واکنش من به این خبرنامه این بود که این مقاله اهمیت چندانی ندارد، زیرا کل جمله صرف گفتن چیز غیر مهمی شده است. من احتمال دادم که تیم بازاریابی این شرکت یک عده احمق و کودن بودند.

5 قانون کلی برای نوشتن خبرنامه ای که بتواند منجر به تماس مشتریان بالقوه شود

اخبار ترند

با توجه به این موضوع 5 قانون کلی برای نوشتن خبرنامه ای که بتواند منجر به تماس مشتریان بالقوه شود وجود دارد:

قانون شماره ۱:

از خبرنامه به عنوان ابزار فروش استفاده کنید. ایده این قانون انتقال پیام شرکت به مشتری های موجود و بالقوه از طریق نوشتن مقاله آنلاین یا چاپی است، به طوری که بتواند باعث اعتباربخشی بیشتر به وب سایت، انتشارات و حتی گزارشگر پیام شود.

قانون شماره ۲:

یک داستان خبرساز داشته باشید. برای انتقال پیام محتوای خبرنامه لازم است گزارشگر یا ویراستار را متقاعد کنید که پیام شما خبرساز است. لازم است خبرنامه در نظر مخاطبان جذابیت کافی داشته باشد.

در این زمینه در رایا مارکتینگ می توانید به بیش از 100 نوع ایده تولید محتوا دسترسی داشته باشید.همچنین می توانید به بخش تولید محتوا سئو شده مراجعه کرده و از محتوا تخصصی  توسط کارشناسان این شرکت بهرهمند شوید

قانون شماره ۳:

همانند یک خبرنگار بنویسید. اگر خبرنامه شما شکل و شمایل یک مقاله واقعی را داشته باشد گزارشگران و خبرنگاران آن را به صورت یک داستان با حداقل ویرایش تنظیم میکنند بنابراین این به خود شما بستگی دارد که خبرنامه تان مانند یک مقاله واقعی به نظر برسد و به دور از هرگونه کلمات حشو و زیاده گویی باشد.

قانون شماره ۴:

چند نقل قول خوب ارائه دهید. حتی اگر مدیر عامل شما یک کودن به تمام معنا است از نقل قول های کلیشه ای او استفاده نکید. در صورت امکان از او بخواهید نقل قول به یادماندنی و شخصی ارائه دهد.

قانون شماره ۵:

با رسانه های برتر شخصا تماس بگیرید. علاوه بر ارسال خبرنامه، شخصاً با خبرنگارانی که قصد دارید ماجرای شما را پوشش دهند تماس بگیرید. برای آنها چیزی شخصی ارسال کنید. حتی شاید لازم باشد خبرنامه را مجدداً بازنویسی کنید تا با ضرباهنگ آنها یکی شود.

اگر انجام این کارها دشوار است، شاید باید هزینه اضافی صرف کنید تا یک خبرنگار خبرنامه شما را تولید کند. یک گزارشگر خوب میتواند از خبرنامه یک داستان واقعی بسازد که باعث جذب خواننده و انتشار مجدد شود. خوشبختانه خبرنگاران زیادی برای این کار وجود دارد.

در ادامه چند مثال تصادفی از نحوه نوشتن خبرنامه ارائه شده است. دو مورد اول دارای کمی کلمات حشو هستند، با این حال اثربخشی خود را حفظ کردهاند. سومین مورد که از مایکروسافت آورده شده یک مثال عالی در مورد نحوه نوشتن خبرنامه است که میتواند راهنمای ویراستاران و خبرنگاران باشد.

مثال های خبرنامه

مثال اول

شرکت اپل فروشگاه آنلاین خود را در چین راهاندازی میکند.

CUPERTINO -کالیفرنیا – 26 اکتبر 2010

اپل فروشگاه آنلاین خود را در چین افتتاح کرد. این اپلیکیشن ساده ترین راه برای خرید آنلاین محصولات اپل از جمله iPhone متحول وiPadTM  جادویی است. ویژگی های فروشگاه آنلاین اپل در چین شامل حمل و نقل رایگان، حکاکی دلخواه و پیکربندی سفارشی تنها با چند کلیک است. همچنین فروشگاه آنلاین اپل مجموعه ای گسترده از محصولات شخص ثالث ارائه می دهد و تنها مکان خرید iPod nano® (PRODUCT) REDاست.

تیم کوک، مدیر عامل شرکت اپل گفت: «ما از افتتاح جدیدترین فروشگاه آنلاین خود در چین بسیار هیجان زده هستیم. این فروشگاه با داشتن ویژگی هایی از قبیله پیکربندی سفارشی، حمل و نقل رایگان و حکاکی شخصی یک مقصد عالی برای مشتریان ما در چین به شمار می رود.»

همزمان با شروع فصل خرید، محصولات اپل از جمله iPod, iPad وiPhone به همراه بسته بندی کادویی در دسترس است. فروشگاه آنلاین اپل به دانشجویان و اعضای هیات علمی شرایط قیمتگذاری خاصی ارائه می دهد.

از همین امروز مشتریان چین می توانند به اپلیکیشن های محلی و رایگان در چین به زبان چینی دسترسی داشته باشند. App Store به کاربران iPhone ، iPad و iPod touch امکان می دهد به بزرگترین کاتالوگ اپلیکیشن جهان با بیش از ۳۰۰ هزار اپلیکیشن در ۲۰ دسته از جمله بازی، تجارت، اخبار، ورزش، بهداشت مرجع و سفر دست یابند.

اپل به همراه Macs  ،بهترین رایانه های شخصی جهان،OS X, iLife, iWork  و نرم افزار حرفه ای طراحی می کند. اپل به همراه آیفون و اپل استور خود انقلاب دیجیتال جهان را رهبری میکند و اخیراً آیپد جادویی خود را که آینده رسانه های تلفن همراه و دستگاه های محاسباتی را دگرگون می کند معرفی کرده است.

نظر من:  این یک خبرنامه خوب برای انتشار مقاله فناوری است. با این حال کلمات حشو زیادی در آن به کار رفته که سعی در ایجاد هیجان در مخاطب کرده، اما در این کار ناکام مانده است. چیزی که می توانست این خبرنامه را به یک خبرنامه قدرتمندتر تبدیل کند ذکر دلایل خرید محصول بود. به عنوان مثال اگر میتوانستند این محصول را در ترند بزرگتر خرید فناوری های پیشرفته در چین جای دهند پوشش بیشتری حاصل می کردند.

 مثال دوم 

Newell Rubbermaid باعث انقلابی در مداد شد.

فناوری گرافیت مایع مانع شکستن مغز مداد می شود.

آتلانتا – ۵ آگوست ۲۰۱۰

Rubbermaid امروز از جدیدترین نوآوریSharpie، بزرگترین برند نوشتاری در آمریکای شمالی رونمایی کرد. خودکار مایعSharpie  توانست به کمک اختراع گرافیت مایع در مغز مداد انقلابی در ابزار نوشتاری کلاسیک و بی رنگ ایجاد کند. به کمک این فناوری می توان مانند خودکار نرم نوشت و مانند پاک کن آن را پاک کرد و دیگر نگران شکسته شدن و بی رنگ نوشتن مداد نبود.

معاون رئیس بازاریابی Newell Rubbermaid’s Markers، Highlighters، Art & Organization گفت: «مداد مایعSharpie تحولی در  خرید لوازم التحریر مدرسه است. این فناوری عدم رضایت مصرف کننده از مداد مکانیکی شکننده و بی رنگ را برطرف می کند و خطوط تیره تر و قوی تری از خود به جای می گذارد که آزمون زمان را پس داده و به راحتی قابل پاک شدن و ویرایش کردن است.»

مداد مایعSharpie همچنین دارای عرض خط قابل مقایسه با مداد سنتی یا مکانیکی است، اما به هیچ عنوان نمی شکند و نیازی به تراشیدن ندارد و از طرفی هیچ لکی از خود به جای نمی گذارد. گرافیت مایع تحت فشار منحصر به فرد در این مداد برای نوشتن روی کاغذ اختراع شده و تا ۳ روز قابلیت پاک شدن دارد و پس از آن ماندگارتر می شود. قیمت خرده فروشی پیشنهادی این محصول1.99 برای یک بسته و3.99 برای بسته های دوتایی است. هر دوی این محصولات از ابتدای ماه سپتامبر به فروش می رسد.

خودکار مایع Sharpie به برندSharpie Pen می پیوندد و بازار خود را از ماژیک های دائمی به دستههای دیگر گسترش می دهد. خودکار شارپی به هیچ عنوان بر روی کاغذ چکه نمیکند و مناسب نگارش روزانه است.

نظر من: این خبرنامه تا حدودی خوب است، اما هنوز هم واژگان حشو در آن به چشم میخورد.  با از بین بردن این واژگان می توان یک داستان نسبتاً جذاب و جالب نوشت. توجه داشته باشید که این خبرنامه مطابق با فلسفه تجاری است که توسط رئیس فروش جهانیNewell Rubbermaid’ در پست مصاحبه با یک سوپر استار فروش ارائه داده است.

 مثال سوم 

ویندوز 7 فون در ایالات متحده به فروش می رود. آیا برای مردم هنوز هم امیدی برای عادات بهتر موبایل وجود دارد؟

مطالعات جدید نشان میدهد که ۷۲ درصد از بزرگسالان آمریکایی در یک نظرسنجی عادات بد موبایل را یکی از بزرگترین رفتارهای هنجارشکن خانگی تشخیص دادند و تنها ۱۸ درصد اعتراف کردند که درگیر چنین رفتاری هستند.

ردموند- واشنگتن ۸ نوامبر ۲۰۱۰

فروش ویندوز فون ۷ در فروشگاه های AT&T و T-Mobile USA سراسر ایالات متحده آغاز شد. شرکت مایکروسافت یافته های نظرسنجی Harris Interactive® را منتشر کرد که نشان می داد چگونه تلفن همراه به بخشی از سبک زندگی مردم آمریکایی تبدیل شده است. نکته ای که با این واقعیت نشان داده شد این بود که ۵۵ درصد مالکان تلفن های مورد بررسی گروه سنی ۱۸ تا ۳۵ سال بودند که از گوشی همراه خود در سرویس بهداشتی استفاده می کردند. مایکروسافت همراه با بزرگداشت راه اندازی ویندوز فون سون در ایالات متحده، مصرف کنندگان را از عادت های بد تلفن همراه خود آگاه می ساخت.

گرچه مصرف کنندگان عاشق تلفن خود بودند، اما رفتارهای آزاردهنده ای همراه با آن دیده می شد. بسیاری از بزرگسالان ایالات متحده بیان کردند که شاهد نمونه هایی از رفتار بد تلفن همراه بودند. با این حال تعداد نسبتاً کمی اعتراف کرده اند که چنین رفتاری را از خود بروز دادند.

یافته های کلیدی این مطالعه در مورد بزرگسالان نشان میدهد که ۷۲ درصد افراد بیان کردند عادات بد تلفن همراه یکی از رفتار آزاردهنده است، در حالی که تنها ۱۸ درصد مالکان تلفن همراه اعتراف کردند که چنین رفتاری از خود بروز دادهاند.

۱۹ درصد مالکان تلفن همراه بین ۱۸ تا ۲۴ سال تلفن خود را در توالت رها کردند. ۴۹ درصد بزرگسالان بین ۱۸ و ۲۴ سال چیزی را لگدمال کرده و یا در هنگام راه رفتن و ارسال پیام در داخل چیزی فرو افتاده اند. ۶۹ درصد کاربران موبایل بین ۱۸ و ۳۴ سال در رختخواب از تلفن همراه استفاده می کردند.

تلفن های جدید فون ویندوز تجربه متفاوتی از تلفن را ارائه میدهد که افراد را به زندگی نرمال آنها باز می گرداند. مایکروسافت تصمیم گرفت تجربه موبایلی طراحی کند که برای مردم بیشترین اهمیت را دارد. در این راستا، ویندوز فون فعالیت های اصلی روزمره مانند ارسال ایمیل و به اشتراک گذاری عکس را با یکدیگر ترکیب می کند تا مراحل را برای کاربران کوتاه تر سازد.

نظر من : این مقاله بیشتر شبیه خبرنامه است. این مقاله با داستانی در مورد نحوه استفاده مردم از موبایل آغاز شد و سپس محصول مایکروسافت را به عنوان بخشی از راه حل معرفی کرده است این مقاله به آنچه که یک خبرنگار می نویسد بسیار نزدیک است زیرا در بردارنده یک داستان واقعی است و تنها اطلاعات فروش در اختیار مشتری قرار نمی دهد. به عدم وجود کلمات حشو نیز در آن دقت کنید. شرط می بندم که این خبرنامه توسط یک گزارشگر نوشته شده است.